互联网时代，视频会议是企业必须添置的一项基础设备。我司的分公司和项目部相对分散，分布在不同的城市，总公司领导来回一趟至少也得半天，另外还有燃油费，餐宿费、停车费等等其他一系列开支，这种现象已经持续了很长一段时间。为了解决这些问题，公司董事长决定采购会议平板硬件设备，配合视频会议软件系统，实时召开项目研讨会、项目调度会以及全员工作大会，而且能与合作伙伴保持视频对话联系。

因此，采购部经理找到了多家本地服务商询价对比。在经过多轮磋商和性价比筛选后，在12月初，我司最终确定了供应商，采购了6台会议平板。在今后的项目会议上，总公司将通过会议平板中的远程会议模块串联起每个分公司和项目部，搭建起沟通交流的桥梁，从而避免了来回奔波，有效地降低了管理协调成本和时间成本，同时也为公司节省了一笔不小的开支。